Erweiterte Funktion • Vollständige Automatisierung

Automatische E-Mail-Postfach-Integration

Verbinden Sie Ihr E-Mail-Postfach mit PapperClass, um wichtige Anhänge automatisch in Ihrem digitalen Tresor zu archivieren. Intelligente Erkennung und automatische Klassifizierung von Verwaltungsdokumenten.

Wie funktioniert die automatische E-Mail-Archivierung?

Vollautomatisierter Prozess zum Erfassen und Archivieren wichtiger per E-Mail empfangener Dokumente

1

Sichere E-Mail-Postfach-Verbindung

Verbinden Sie Gmail, Outlook, Yahoo Mail mit sicherem OAuth2-Protokoll. Keine Passwortspeicherung, Zugriff nur auf Anhänge beschränkt.

2

Intelligente Dokumentenerkennung

Die PapperClass-KI analysiert automatisch alle empfangenen Anhänge und identifiziert wichtige zu archivierende Verwaltungsdokumente.

3

Automatische Tresor-Archivierung

Erkannte Dokumente werden automatisch heruntergeladen, verschlüsselt und in Ihrem organisierten digitalen PapperClass-Tresor gespeichert.

4

Benachrichtigungen und Validierung

Benachrichtigung für jedes automatisch archivierte Dokument mit Möglichkeit zur sofortigen Validierung, Löschung oder Umklassifizierung.

Automatisch erkannte und archivierte Dokumente

Die PapperClass-KI erkennt und archiviert intelligent alle Ihre wichtigen per E-Mail empfangenen Verwaltungsdokumente

Verwaltungsrechnungen

Automatische Erkennung von per E-Mail empfangenen EDF-, Telefon-, Internet-, Versicherungsrechnungen mit Extraktion wichtiger Daten.

Beispiele automatischer Archivierung:

EDF-, GDF-Rechnungen automatisch archiviert
Telefon-/Internetrechnungen gespeichert
Wohngebäude-/Kfz-Versicherungsrechnungen erkannt
Wasser- und öffentliche Dienstleistungsrechnungen extrahiert
Wichtige E-Commerce-Belege gespeichert

EDF, Orange, SFR, Bouygues, Axa...: EDF, Orange, SFR, Bouygues, Axa...

HR- und Gehaltsdokumente

Automatische Erkennung von Gehaltsabrechnungen, Arbeitgeberbescheinigungen, Arbeitsamt-Dokumenten, die in Ihrem beruflichen E-Mail-Postfach empfangen werden.

Beispiele automatischer Archivierung:

PDF-Gehaltsabrechnungen automatisch archiviert
Arbeitgeberbescheinigungen im Tresor gespeichert
Arbeitsamt-Dokumente erkannt und gespeichert
Arbeitszeugnisse automatisch archiviert
Einkommenssteuererklärungen gespeichert

EDF, Orange, SFR, Bouygues, Axa...: Unternehmens-HR, Arbeitsamt, URSSAF...

Bescheinigungen und Zertifikate

Automatische Archivierung verschiedener Bescheinigungen, Zertifikate, offizieller per E-Mail von Behörden empfangener Dokumente.

Beispiele automatischer Archivierung:

CAF-Bescheinigungen automatisch gespeichert
Ärztliche Atteste im Tresor archiviert
Versicherungsbescheinigungen aus E-Mails erkannt
Offizielle Verwaltungsdokumente gespeichert
Digitale Behördenbriefe archiviert

EDF, Orange, SFR, Bouygues, Axa...: CAF, CPAM, Behörden, Krankenkassen...

Kontoauszüge und Berichte

Intelligente Erkennung von per sicherem Bank-E-Mail empfangenen Kontoauszügen, Finanzberichten, Kontoauszügen.

Beispiele automatischer Archivierung:

PDF-Kontoauszüge automatisch archiviert
Sparkontoauszüge gespeichert
Lebensversicherungsberichte im Tresor erkannt
Steuerbescheide aus E-Mails archiviert
Unternehmensbuchhaltungsdokumente gespeichert

EDF, Orange, SFR, Bouygues, Axa...: Banken, Versicherer, Finanzdienstleister...

Kompatible E-Mail-Anbieter

Verbinden Sie Ihr Haupt-E-Mail-Postfach mit sicherer Integration und vollständiger Achtung Ihrer Privatsphäre

📧

Gmail

Native Google Workspace-Integration

Sicheres OAuth2
Erweiterter IMAP-Zugriff
Intelligente Filter
📮

Outlook

Microsoft 365 und Outlook.com

Exchange-kompatibel
ActiveSync
Unternehmenssicherheit
📬

Yahoo Mail

Yahoo Mail privat und geschäftlich

POP3/IMAP
Erweiterte Filterung
Selektive Archivierung
📫

Andere

Generische IMAP/POP3

Manuelle Konfiguration
Standardprotokolle
SSL/TLS-Sicherheit
Sichere OAuth2-Verbindung • Keine Passwortspeicherung • Nur-Lese-Zugriff

Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer E-Mails

Datenschutzfreundliche Integration mit minimalem Zugriff und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Minimaler Zugriff

Nur Anhänge werden analysiert. E-Mail-Inhalt wird niemals von PapperClass gelesen oder gespeichert.

Vollständige Transparenz

Detailliertes Protokoll jedes archivierten Dokuments mit Möglichkeit zum sofortigen Widerruf des Zugriffs.

Sofortige Verschlüsselung

Dokumente werden beim Download mit AES-256 verschlüsselt, bevor sie in Ihrem sicheren Tresor gespeichert werden.

Vertraulichkeitsgarantien:

Keine Speicherung von E-Mail-Passwörtern
Nur lokale Analyse der Anhänge
Zugriffswiderruf jederzeit möglich
Strikte DSGVO-Konformität bei E-Mail-Daten

Leistung der automatischen E-Mail-Archivierung

Echte Nutzungsstatistiken der PapperClass E-Mail-Postfach-Integration mit unseren aktiven Nutzern

87%
Korrekt erkannte Dokumente
2,3s
Durchschnittliche Verarbeitungszeit
15
Unterstützte E-Mail-Anbieter
24h
Maximale Synchronisierungszeit

Meist automatisch archivierte Dokumenttypen:

Rechnungen öffentlicher Dienste (42%)
Gehaltsabrechnungen (26%)
Verwaltungsbescheinigungen (18%)
Finanzauszüge (14%)

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Verbinden Sie Ihr E-Mail-Postfach und verlieren Sie nie wieder ein wichtiges Verwaltungsdokument

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