Unternehmen : PapperClass, französisches Unternehmen
Tätigkeit : Digitalisierungs- und Dokumentenverwaltungsdienst
Kontakt : contact@papperclass.com
Website : PapperClass.com
Datenschutzbeauftragter (DSB) : dpo@papperclass.com
PapperMail-Dienst: Unser automatischer Integrationsdienst für Gmail-E-Mails zum Abrufen und Verarbeiten von Dokumentenanhängen.
gmail.readonly : Schreibgeschützter Zugriff auf E-Mailsgmail.modify : Zugriff auf AnhängeAutomatisierung des Imports Ihrer per E-Mail erhaltenen Verwaltungsdokumente in Ihren PapperClass-Bereich zur Organisation und KI-Kategorisierung.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung
Speicherung, Organisation, OCR und Kategorisierung Ihrer Dokumente, Such- und Freigabefunktionen.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse
Identitätsprüfung, 2FA, Erkennung verdächtiger Anmeldungen, Betrugsprävention.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung + Gesetzliche Verpflichtung
Rechnungsstellung, Verlängerungen, Kundensupport, buchhalterische und steuerliche Verpflichtungen.
Rechtsgrundlage: Einwilligung
Newsletter, Produktinformationen, Werbeangebote (Opt-in erforderlich).
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse
Analytics, Optimierung der KI-Algorithmen, Entwicklung neuer Funktionen.
Rechtsgrundlage: Einwilligung über OAuth2
Nur zur Verbesserung der Benutzerfunktionen
Strenge Verbote:
Eingeschränkter menschlicher Zugriff: Nur autorisiertes Personal für technischen Support, Sicherheitsuntersuchungen oder gesetzliche Verpflichtungen
Automatisierte Verarbeitung: KI-Kategorisierung und OCR ohne menschliches Eingreifen
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung
Verwaltung von Support-Tickets, Lösung technischer Probleme, Benutzerunterstützung.
Beschränkter Zugriff auf Daten, die für ihre Funktionen (Entwicklung, Support, Sicherheit) unbedingt erforderlich sind.
Keine Weitergabe von Gmail-Daten: Über die Gmail-API abgerufene Daten werden niemals an Dritte weitergegeben
Streng kontrollierter interner Zugriff:
Nur gesetzliche Ausnahmen: Offenlegung nur bei gerichtlicher Anordnung oder zwingender gesetzlicher Verpflichtung möglich
Nur bei gerichtlicher Anordnung oder gesetzlicher Verpflichtung.
Zahlungsdaten werden von Stripe Inc. (Vereinigte Staaten) verarbeitet, das für EU-US-Übermittlungen gemäß den entsprechenden DSGVO-Garantien zertifiziert ist.
Garantien: Stripe entspricht den DSGVO-äquivalenten Datenschutzstandards durch seine Zertifizierungen und Standardvertragsklauseln.
Andere Daten: Alle anderen personenbezogenen Daten werden ausschließlich auf Servern in der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet.
Standort: Alle von PapperMail verarbeiteten Gmail-Daten werden ausschließlich auf Servern in der Europäischen Union gespeichert
Keine Übermittlung außerhalb der EU: E-Mail- und Anhangsdaten werden niemals in die Vereinigten Staaten oder Drittländer übermittelt
DSGVO-Konformität: Maximaler Schutz gemäß europäischen Standards
Solange Ihr Konto aktiv und in Gebrauch ist.
30 Tage Kulanzfrist zur Wiederherstellung, dann endgültige Löschung, außer bei gesetzlichen Verpflichtungen.
10 Jahre gemäß französischen gesetzlichen Verpflichtungen.
Maximal 12 Monate zur Erkennung von Einbrüchen und Sicherheit.
Maximal 25 Monate zur Verbesserung des Dienstes.
Verarbeitete Anhänge: Aufbewahrt, solange Ihr PapperClass-Konto aktiv ist
E-Mail-Metadaten: Maximal 12 Monate für Rückverfolgbarkeit und Support
OAuth-Tokens: Automatischer Widerruf bei 90 Tagen Inaktivität
Automatische Löschung: Bei Trennung vom PapperMail-Dienst oder Kontolöschung
Recht auf Löschung: Sofortige Löschung auf Anfrage über DSB
Eine Kopie aller von uns gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten.
Unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten korrigieren oder aktualisieren.
Unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format abrufen.
Der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen oder zu Direktmarketingzwecken widersprechen.
Unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Ihre Einwilligung jederzeit für auf Einwilligung basierende Verarbeitungen widerrufen.
Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie unseren DSB: dpo@papperclass.com
Antwortfrist: Maximal 1 Monat (auf 3 Monate für komplexe Anfragen erweiterbar)
Diese Cookies erfordern keine Einwilligung, da sie für den Betrieb des Dienstes unerlässlich sind.
Sie können Ihre Cookie-Präferenzen jederzeit ändern:
Erweiterter Schutz von Gmail-Daten:
Im Falle einer Verletzung personenbezogener Daten, die ein Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten darstellt, werden wir Sie gemäß DSGVO innerhalb von 72 Stunden informieren.
Wir können diese Datenschutzerklärung ändern, um Änderungen in unseren Praktiken oder aus rechtlichen Gründen widerzuspiegeln.
Benachrichtigung: Sie werden über wichtige Änderungen mindestens 30 Tage vor deren Inkrafttreten per E-Mail und/oder Benachrichtigung auf der Plattform informiert.
Aktuelle Version: Diese Richtlinie ist seit dem 13. September 2025 wirksam.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einen Verstoß gegen die DSGVO darstellt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Für Frankreich: CNIL
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Website: www.cnil.fr
Telefon: 01 53 73 22 22
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte:
Garantierte Antwortfrist: Maximal 1 Monat für jede Anfrage zu Ihren personenbezogenen Daten.