Teilen Sie Dokumente direkt aus Ihrem digitalen PapperClass-Tresor. Professionelle E-Mail-Vorlage, geplanter Versand und vollständige Rückverfolgbarkeit nativ integriert.
Integrierter 4-Schritte-Prozess zum professionellen Teilen Ihrer in PapperClass gespeicherten Dokumente
Wählen Sie Ihre Dokumente direkt aus Ihrem organisierten digitalen PapperClass-Tresor. Einzel- oder Mehrfachversand je nach Bedarf.
Automatische E-Mail mit Ihrem Namen, PapperClass-Logo und personalisierter Nachricht. Professionelles Design mit integriertem PapperClass-Branding.
Sofort versenden oder Versand zum gewünschten Datum/Uhrzeit planen. Ideal für periodische Verwaltungsdokumentensendungen.
Detailliertes Versandprotokoll mit Status, Daten, Empfängern. Vollständiger Verlauf in Ihrem gesicherten PapperClass-Bereich gespeichert.
Konkrete Beispiele für die Nutzung der integrierten Versandfunktion in Ihrem gesicherten Speicherbereich
Direktversand aus Ihrem Tresor von Rechnungen, Bescheinigungen, Zertifikaten an Behörden oder offizielle Organisationen.
Sichere Verbreitung von Familiendokumenten aus Ihrem Tresor an Angehörige mit granularer Zugriffskontrolle.
Übertragung professioneller Dokumente aus Tresor mit Unternehmensvorlage und garantierter DSGVO-Konformität.
Automatisierung periodischer Sendungen aus Tresor: monatliche Abrechnungen, vierteljährliche Berichte, jährliche Erklärungen.
Jede Sendung aus Ihrem Tresor verwendet eine personalisierte Vorlage mit Ihrer Identität und PapperClass-Branding
[Ihr Name] hat Ihnen das Dokument « [Dokumentname] » aus seinem digitalen PapperClass-Tresor gesendet.
Bitte finden Sie dieses Dokument im Anhang.
Wir wünschen Ihnen einen guten Empfang.
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Ihr Name und Informationen automatisch integriert
Logo und PapperClass-Design für Glaubwürdigkeit
Maximale Zustellbarkeit mit PapperClass-Servern
Einzigartige Vorteile des integrierten Versands in Ihrem gesicherten Speicherbereich vs. klassische E-Mail-Lösungen
Direktversand aus Ihrem gesicherten Speicherbereich ohne Download
E-Mails mit PapperClass-Branding und automatischen Absenderinformationen
Sendungsverlauf in Ihren gesicherten persönlichen Bereich integriert
Verzögerte und wiederkehrende Sendungen aus einheitlicher Tresor-Oberfläche
Reale Nutzungsdaten der integrierten Versandfunktion in PapperClass-Tresoren
Der Dokumentenversand integriert sich perfekt mit allen Funktionen Ihres PapperClass-Tresors