Integrierte Funktion • Im PapperClass-Tresor enthalten

Sicherer Dokumentenversand aus Tresor

Teilen Sie Dokumente direkt aus Ihrem digitalen PapperClass-Tresor. Professionelle E-Mail-Vorlage, geplanter Versand und vollständige Rückverfolgbarkeit nativ integriert.

Wie versenden Sie Dokumente aus Ihrem Tresor?

Integrierter 4-Schritte-Prozess zum professionellen Teilen Ihrer in PapperClass gespeicherten Dokumente

1

Auswahl aus dem Tresor

Wählen Sie Ihre Dokumente direkt aus Ihrem organisierten digitalen PapperClass-Tresor. Einzel- oder Mehrfachversand je nach Bedarf.

2

Personalisierte E-Mail-Vorlage

Automatische E-Mail mit Ihrem Namen, PapperClass-Logo und personalisierter Nachricht. Professionelles Design mit integriertem PapperClass-Branding.

3

Sofortiger oder geplanter Versand

Sofort versenden oder Versand zum gewünschten Datum/Uhrzeit planen. Ideal für periodische Verwaltungsdokumentensendungen.

4

Vollständige Nachverfolgung und Rückverfolgbarkeit

Detailliertes Versandprotokoll mit Status, Daten, Empfängern. Vollständiger Verlauf in Ihrem gesicherten PapperClass-Bereich gespeichert.

Anwendungsfälle für Versand aus Ihrem PapperClass-Tresor

Konkrete Beispiele für die Nutzung der integrierten Versandfunktion in Ihrem gesicherten Speicherbereich

Übertragung von Verwaltungsdokumenten

Direktversand aus Ihrem Tresor von Rechnungen, Bescheinigungen, Zertifikaten an Behörden oder offizielle Organisationen.

Offizielle Rückverfolgbarkeit

Beispiele für PapperClass-Nutzung:

EDF-Rechnungsversand aus Tresor an Versicherung
Gehaltsabrechnungsübertragung PapperClass an Bank
Bescheinigungsteilen aus gesichertem Bereich
CAF-Dokumentenverbreitung aus Tresor
Wohnsitznachweisversand über PapperClass

Familiendokumentenfreigabe

Sichere Verbreitung von Familiendokumenten aus Ihrem Tresor an Angehörige mit granularer Zugriffskontrolle.

Familiensicherheit

Beispiele für PapperClass-Nutzung:

Gemeinsame Rechnungsteilung Familientresor
Kinderdokumentenübertragung PapperClass
Kontoauszugsversand aus geteiltem Bereich
Familiengesundheitsdokumentenverbreitung gesichert
Versicherungsvertragsteilen über Tresor

Sicherer professioneller Versand

Übertragung professioneller Dokumente aus Tresor mit Unternehmensvorlage und garantierter DSGVO-Konformität.

DSGVO-Konformität

Beispiele für PapperClass-Nutzung:

Kundenvertragsversand aus Pro-Tresor
PapperClass-Rechnungsübertragung an Buchhalter
HR-Dokumententeilen aus gesichertem Bereich
Berichtsverbreitung aus Unternehmens-Tresor
Nachweisversand über professionelle Vorlage

Geplante wiederkehrende Sendungen

Automatisierung periodischer Sendungen aus Tresor: monatliche Abrechnungen, vierteljährliche Berichte, jährliche Erklärungen.

Vollständige Automatisierung

Beispiele für PapperClass-Nutzung:

Automatischer Gehaltsabrechnungsversand PapperClass
Periodische Auszugsübertragung aus Tresor
Geplante Buchhaltungsdokumentenfreigabe
Automatische monatliche Berichtsverbreitung
Wiederkehrender Rechnungsversand über Tresor

Automatische professionelle E-Mail-Vorlage

Jede Sendung aus Ihrem Tresor verwendet eine personalisierte Vorlage mit Ihrer Identität und PapperClass-Branding

P
PapperClass

Sie haben ein Dokument über PapperClass erhalten

[Ihr Name] hat Ihnen das Dokument « [Dokumentname] » aus seinem digitalen PapperClass-Tresor gesendet.

Bitte finden Sie dieses Dokument im Anhang.
Wir wünschen Ihnen einen guten Empfang.


Diese Nachricht wurde Ihnen über PapperClass.com gesendet.
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Automatische Personalisierung

Ihr Name und Informationen automatisch integriert

Professionelles Branding

Logo und PapperClass-Design für Glaubwürdigkeit

Optimierter Versand

Maximale Zustellbarkeit mit PapperClass-Servern

Warum aus Ihrem PapperClass-Tresor versenden?

Einzigartige Vorteile des integrierten Versands in Ihrem gesicherten Speicherbereich vs. klassische E-Mail-Lösungen

🔗

Native Tresor-Integration

Direktversand aus Ihrem gesicherten Speicherbereich ohne Download

📝

Professionelle PapperClass-Vorlage

E-Mails mit PapperClass-Branding und automatischen Absenderinformationen

👁️

Rückverfolgbarkeit im Tresor

Sendungsverlauf in Ihren gesicherten persönlichen Bereich integriert

Erweiterte Planung

Verzögerte und wiederkehrende Sendungen aus einheitlicher Tresor-Oberfläche

DSGVO-gesicherter Versand • Vollständige Rückverfolgbarkeit • Native Tresor-Integration

Versandstatistiken aus PapperClass-Tresor

Reale Nutzungsdaten der integrierten Versandfunktion in PapperClass-Tresoren

50MB
Max. Größe pro Sendung
10+
Gleichzeitige Empfänger
99,7%
Zustellbarkeitsrate
5min
Minimale Planung

Meist aus Tresor versendete Dokumente:

Verwaltungsrechnungen (38%)
Gehaltsabrechnungen (24%)
Verschiedene Bescheinigungen (19%)
Familiendokumente (19%)

Bereit, Ihre Dokumente aus Ihrem Tresor zu versenden?

Erstellen Sie Ihren PapperClass-Tresor und profitieren Sie vom integrierten sicheren Versand

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