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Préparation17 min de lectureMis à jour août 2026

Documents à Emporter en Cas d'Urgence
la Liste Vitale 2026

Feu de forêt, incendie, inondation, ordre d'évacuation : quand l'urgence frappe, vous avez 5 minutes pour partir avec l'essentiel. Si vous devez évacuer maintenant, allez directement à la première section : 5 photos, 60 secondes, et vous avez de quoi prouver qui vous êtes et déclarer votre sinistre. Le reste de ce guide, basé sur les recommandations de Géorisques et de la Sécurité civile, vous servira à préparer la suite.

72 h
durée d'autonomie recommandée
5 min
temps moyen pour évacuer
5
documents essentiels à préparer
30 j
pour déclarer un sinistre reconnu catastrophe naturelle

Vous devez évacuer maintenant ? Faites ceci d'abord

Ne cherchez pas vos classeurs, vous n'en avez pas le temps. Sortez votre téléphone et prenez 5 photos. Moins de 60 secondes, et vous aurez de quoi prouver qui vous êtes, vous faire soigner et déclarer votre sinistre.

  1. 1Carte d'identité recto-verso, pour chaque personne du foyer
  2. 2Carte vitale et les ordonnances en cours (traitements chroniques)
  3. 3Attestation d'assurance habitation — la page avec le numéro de contrat
  4. 4RIB et cartes bancaires
  5. 5Les pièces de votre logement et vos biens de valeur — ce sera votre inventaire pour l'assurance

Puis mettez ces photos ailleurs que dans votre téléphone. Un téléphone se perd, se casse, tombe à court de batterie au pire moment.

Le compte gratuit PapperClass suffit pour ça : 5 Go, documents illimités, hébergés en France, sans carte bancaire. Vous n'avez rien à payer aujourd'hui — mettez vos papiers à l'abri, on verra le reste plus tard.

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Évacuation pour feu de forêt : le protocole documents

Le feu de forêt est le scénario d'évacuation le plus fréquent en France durant l'été. Contrairement à un incendie de logement, où vous disposez de 1 à 3 minutes, il laisse généralement 30 minutes à plusieurs heures entre l'alerte et le départ effectif. Ce délai change tout : il vous laisse le temps de numériser au lieu de simplement fuir.

L'alerte arrive par FR-Alert, le système de notification gouvernemental qui fait sonner tous les téléphones présents dans la zone concernée, même en mode silencieux. Le message précise s'il s'agit d'un ordre d'évacuation ou d'une consigne de confinement — les deux existent selon la direction du vent et l'axe de propagation.

Ne décidez jamais seul d'évacuer ou de rester. Suivez uniquement les consignes de la préfecture et de FR-Alert. Un départ non coordonné encombre les routes dont les secours ont besoin, et vous expose sur des axes que le feu peut couper.

Ce qu'il faut faire du temps dont vous disposez

À faire en priorité

  • Photographier les 5 documents vitaux (voir plus haut)
  • Photographier chaque pièce du logement : c'est votre inventaire assurance
  • Envoyer ces photos ailleurs (coffre-fort numérique, proche de confiance)
  • Prendre les originaux d'identité, les médicaments et les ordonnances
  • Charger téléphone et batterie externe pendant la préparation
  • Prévenir un proche hors zone de votre destination

Ce qui fait perdre un temps précieux

  • Trier des classeurs entiers de papiers
  • Charger des meubles ou des objets encombrants
  • Attendre une confirmation sur les réseaux sociaux plutôt que FR-Alert
  • Repasser chercher quelque chose une fois parti
  • Compter sur le réseau mobile une fois sur la route (souvent saturé)

Après l'évacuation : les démarches et leurs délais

La déclaration de sinistre à votre assureur se fait dans le délai prévu au contrat, qui ne peut être inférieur à 5 jours ouvrés (article L113-2 du code des assurances ; 2 jours ouvrés seulement en cas de vol). Si l'événement fait l'objet d'un arrêté de catastrophe naturelle, vous disposez de 30 jours après la publication de l'arrêté au Journal officiel — ce délai était de 10 jours avant la réforme entrée en vigueur le 1er janvier 2023. Dans tous les cas, l'assureur vous demandera de prouver ce que vous possédiez.

C'est là que le refus d'indemnisation se joue, et rarement ailleurs : ce n'est pas le sinistre qui est contesté, c'est l'inventaire. Les photos prises avant de partir, si elles sont stockées ailleurs que dans le logement détruit, valent plus que n'importe quel document rangé dans un tiroir.

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Le kit d'urgence 72 heures du gouvernement français

Depuis 2022, le ministère de la Transition écologique et le portail Géorisques recommandent à chaque foyer français de constituer un kit d'urgence 72 heures. L'objectif : être autonome pendant 3 jours en cas de catastrophe (inondation, tempête, séisme, accident industriel, coupure réseau prolongée), le temps que les secours organisent l'assistance.

Dans ce kit, deux familles d'objets coexistent : le matériel de survie (eau, nourriture, radio, lampe) et la pochette de documents essentiels. C'est cette deuxième partie qui est trop souvent oubliée — alors qu'elle conditionne votre capacité à reprendre une vie normale après l'urgence.

Donnée officielle Géorisques : en cas d'ordre d'évacuation, vous disposez en moyenne de 5 minutes pour quitter votre logement avec l'essentiel. Sans préparation préalable, impossible de réunir tous les documents administratifs nécessaires dans ce délai.

Composition du kit 72h recommandé

Survie immédiate (matériel)

  • 6 litres d'eau par personne (en bouteilles scellées)
  • Nourriture non périssable sans cuisson (3 jours)
  • Radio à piles + piles de rechange
  • Lampe de poche, bougies, briquet
  • Trousse de premiers secours
  • Couteau multifonctions, ouvre-boîte
  • Vêtements chauds, couverture de survie

Pochette étanche (documents)

  • Photocopies des pièces d'identité
  • Ordonnances médicales en cours
  • Livret de famille
  • Attestations d'assurance habitation
  • Doubles de clés (maison, voiture)
  • Coordonnées de contacts d'urgence
  • Espèces (50 à 100 € en petites coupures)

Le kit doit être stocké dans un endroit accessible mais à l'abri de l'eau — surtout pas en cave ou en sous-sol, qui sont les premières zones touchées en cas d'inondation. Une étagère du rez-de-chaussée près de la porte d'entrée est l'emplacement idéal.

Préparer son kit de documents d'évacuation avant l'urgence

Si vous lisez cette page un jour ordinaire, sans alerte en cours, vous êtes exactement au bon moment. Un kit de documents d'évacuation ne se constitue pas pendant la crise : au moment où l'alerte tombe, on ne trie pas, on ne réfléchit pas, on part. Tout ce qui n'a pas été préparé avant est perdu. Prévoyez une heure, une seule fois, et vous n'aurez plus jamais à improviser.

L'idée n'est pas de vivre dans l'angoisse d'une catastrophe. C'est simplement de faire aujourd'hui, au calme, le travail que vous ne pourriez pas faire sous la contrainte — de la même façon qu'on installe un détecteur de fumée sans penser tous les jours à l'incendie.

Les 3 couches d'un kit qui tient vraiment

1. La couche papier

Une pochette étanche, près de la porte d'entrée : photocopies des pièces d'identité de chaque membre du foyer, ordonnances en cours, attestation d'assurance habitation, livret de famille, doubles de clés, 50 à 100 € en petites coupures. Elle fonctionne sans batterie et sans réseau.

2. La couche numérique

Les mêmes documents, numérisés et stockés ailleurs que chez vous. C'est la seule couche qui survit à la destruction du logement. Elle doit être accessible depuis n'importe quel téléphone, y compris celui d'un proche si vous avez perdu le vôtre.

3. La couche « preuve »

L'inventaire photo de votre logement, pièce par pièce, placards ouverts, avec les factures des biens de plus de 500 €. C'est la couche que presque personne ne prépare, et c'est celle que l'assureur réclamera.

Ce que nous observons dans PapperClass. Sur les 6 648 documents déposés à ce jour par nos utilisateurs, les pièces d'identité sont, d'après leur intitulé, environ dix fois plus nombreuses que les attestations d'assurance habitation et que les ordonnances médicales (76 contre 7 et 8).

Autrement dit : on numérise volontiers ce qui prouve qui l'on est, et presque jamais les deux documents qu'un assureur et un médecin réclameront en premier après un sinistre. Si vous ne deviez ajouter que deux fichiers à votre kit aujourd'hui, ce sont ceux-là.

La séance d'une heure, dans l'ordre

  1. 1
    Rassemblez sur la table (10 min)

    Pièces d'identité du foyer, livret de famille, carte vitale, ordonnances, attestation d'assurance habitation, bail ou acte de propriété, RIB, carte grise.

  2. 2
    Numérisez (20 min)

    Au smartphone, recto-verso, à plat, sans reflet. Nommez les fichiers simplement : « CNI-Prénom », « Assurance-habitation-2026 ». Un nom clair vous fera gagner de longues minutes le jour où vous chercherez vite.

  3. 3
    Faites le tour du logement en photo (15 min)

    Chaque pièce, chaque mur, placards et tiroirs ouverts, plaques signalétiques des appareils. Ajoutez les factures des biens de valeur. C'est votre inventaire d'assurance.

  4. 4
    Constituez la pochette papier (10 min)

    Imprimez les photocopies, glissez-y les doubles de clés, les espèces et une feuille avec les contacts d'urgence écrits à la main. Rangez-la au rez-de-chaussée, près de la sortie, jamais en cave.

  5. 5
    Dites à quelqu'un où c'est (5 min)

    Un kit que vous seul connaissez ne sert à rien si vous êtes absent ou injoignable. Votre conjoint, un enfant majeur ou un voisin de confiance doit savoir où se trouve la pochette et comment accéder aux copies numériques.

Le rendez-vous annuel qui évite les mauvaises surprises

Un kit se périme. Les ordonnances changent, les enfants grandissent, les cartes d'identité expirent, le contrat d'assurance est renouvelé. Accrochez cette vérification à une date que vous n'oublierez pas — le changement d'heure d'automne, la rentrée, ou la date anniversaire de votre contrat d'assurance. Quinze minutes suffisent : on remplace les ordonnances, on vérifie les dates de validité, on ajoute les documents de l'année.

C'est aussi le bon moment pour faire le tri de ce que vous conservez inutilement : notre guide sur les durées de conservation des documents administratifs indique combien de temps chaque papier doit réellement être gardé.

Les numéros et sources à noter dans la pochette

Numéro / sourceÀ quoi ça sert
112Numéro d'urgence unique européen, valable partout dans l'Union européenne
18Pompiers : incendie, accident, inondation, vie en danger
15SAMU : urgence médicale, besoin d'un traitement pendant l'évacuation
17Police / gendarmerie
114Urgences par SMS, tchat ou visio pour les personnes sourdes, malentendantes ou aphasiques — gratuit, 24 h/24
FR-AlertAlerte gouvernementale envoyée automatiquement sur les téléphones présents dans la zone : rien à installer
Météo-France / Vigicrues / GéorisquesVigilance météo, montée des eaux, et risques connus à votre adresse

Notez-les à la main sur une feuille glissée dans la pochette. Un téléphone à plat ne compose aucun numéro, et personne ne retient par cœur le numéro de son assureur.

Pour choisir où déposer la couche numérique, notre guide du coffre-fort numérique compare les solutions disponibles en France, gratuites comme payantes.

La liste vitale des documents à emporter par catégorie

Voici la liste exhaustive, organisée en 5 niveaux de priorité. Le niveau 1 est non négociable, le niveau 5 est utile mais peut attendre. Cette hiérarchie est essentielle : en situation de stress aigu, votre cerveau ne peut pas prioriser correctement — c'est la liste qui doit le faire à votre place.

Niveau 1 — Identité (vital)

Sans ces documents, impossible de prouver qui vous êtes. Les autorités, l'hôpital, la préfecture, l'assurance vous demanderont systématiquement une preuve d'identité.

  • Carte nationale d'identité ou passeport (chaque membre du foyer)
  • Livret de famille (lien de filiation enfants/parents)
  • Acte de naissance récent (moins de 3 mois si possible)
  • Permis de conduire
  • Justificatif de domicile récent (facture, taxe foncière)

Niveau 2 — Santé (vital sous 24-72h)

En cas d'hospitalisation d'urgence ou de besoin d'un traitement chronique pendant l'évacuation, ces documents évitent une rupture de soins.

  • Carte vitale ou attestation d'assurance maladie
  • Ordonnances en cours (traitements chroniques)
  • Carte de mutuelle ou attestation de complémentaire santé
  • Carnet de santé des enfants (vaccinations, allergies)
  • Coordonnées du médecin traitant et du pédiatre
  • Liste des allergies et antécédents médicaux importants

Niveau 3 — Finances (vital pour reprise de vie)

Sans accès à l'argent, impossible de payer un hôtel, des soins, des vêtements, du carburant. Les distributeurs peuvent être hors service en cas de catastrophe : prévoir aussi des espèces.

  • Cartes bancaires (toutes celles que vous utilisez)
  • RIB principal (utile pour virements d'urgence)
  • Coordonnées et contrats bancaires (numéro de client, agence)
  • Espèces : 50 à 100 € en petites coupures
  • Codes confidentiels mémorisés (ne pas les noter sur la carte)

Niveau 4 — Logement et assurance (essentiel post-sinistre)

Pour déclencher l'indemnisation après un sinistre (incendie, inondation, tempête), vous devrez fournir ces justificatifs à votre assureur dans les 5 jours ouvrés — ou dans les 30 jours suivant l'arrêté si l'événement est reconnu catastrophe naturelle.

  • Contrat d'assurance habitation (avec numéro de contrat)
  • Inventaire des biens valeur avec photos (mobilier, électroménager)
  • Bail de location ou acte de propriété
  • Diagnostics immobiliers récents
  • Factures des biens de valeur > 500 € (preuves d'achat)
  • Carte grise et assurance véhicule

Niveau 5 — Famille et professionnel (utile sous 1 semaine)

Ces documents permettent de gérer la situation administrative (école, employeur, allocations) une fois la sécurité immédiate assurée.

  • Certificats de scolarité des enfants
  • Contrat de travail et 3 dernières fiches de paie
  • Avis d'imposition récent
  • Attestation CAF (allocations familiales)
  • Photo récente de chaque enfant (en cas de séparation)
  • Coordonnées des proches (famille, amis, employeur)
NiveauCatégorieDélai d'usageFormat conseillé
1IdentitéImmédiatOriginal + numérique
2SantéSous 24-72hPhotocopie + numérique
3FinancesSous 24hOriginal + numérique
4Logement / AssuranceSous 5 joursNumérique suffisant
5Famille / ProSous 1 semaineNumérique suffisant

Pour creuser la liste complète des documents à conserver et numériser en priorité, consultez notre guide documents indispensables à numériser en priorité.

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Commencez par le plus simple : mettez-les à l'abri

Inondation, incendie, vol, smartphone perdu : vos papiers essentiels restent accessibles depuis n'importe quel appareil. Le compte gratuit suffit pour vos documents vitaux — vous n'avez rien à sortir aujourd'hui.

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5 scénarios d'urgence concrets

Chaque type d'urgence appelle une réaction différente : le temps dont vous disposez n'est pas le même, les documents qui comptent non plus, et le régime d'indemnisation change. Voici les 5 scénarios les plus fréquents en France métropolitaine en 2026, avec ce qui doit passer en premier dans chaque cas.

Scénario 1 — Incendie de logement

Délai disponible : 1 à 3 minutes. Les fumées sont mortelles avant les flammes. Vous n'aurez pas le temps de fouiller : seul le kit prêt à l'avance vous sera utile.

Priorité absolue : les vies humaines, puis le kit physique en pochette étanche posé près de la porte de sortie. Les copies numériques dans votre coffre-fort PapperClass deviendront vitales après le sinistre, pour déclarer à l'assurance.

À ne pas confondre avec un feu de forêt, qui laisse généralement plusieurs heures avant l'évacuation — et donc le temps de numériser.

Scénario 2 — Inondation et crue rapide

Délai disponible : 30 minutes à plusieurs heures (alerte FR-Alert). Les zones inondables couvrent 17 millions de Français selon le ministère de la Transition écologique.

Priorité : remonter le kit aux étages, prendre la pochette étanche avec les originaux, et vérifier que vos documents numériques sont accessibles depuis votre smartphone. Si l'eau monte plus vite que prévu, vos documents physiques seront détruits — le coffre-fort numérique reste votre seule sauvegarde.

Scénario 3 — Tempête, vents violents, grêle

Délai disponible : plusieurs heures à plusieurs jours. La vigilance Météo-France est annoncée à l'avance : c'est le sinistre qu'on voit venir. On évacue rarement, mais la toiture, les ouvertures et les véhicules encaissent.

Priorité documents : montez la pochette étanche à l'étage ou mettez-la en hauteur, à l'écart des fenêtres, et prenez les photos d'état des lieux avant la tempête — toiture, façade, jardin, véhicule. Ce sont ces photos « avant » qui rendent l'expertise incontestable, et personne n'y pense après coup.

Ce qu'il faut savoir sur l'indemnisation : les dégâts du vent relèvent de la garantie tempête, obligatoirement incluse dans tout contrat couvrant l'incendie (article L122-7 du code des assurances). Elle ne dépend d'aucun arrêté de catastrophe naturelle : vous déclarez directement à votre assureur, dans le délai prévu au contrat, qui ne peut être inférieur à 5 jours ouvrés. Inutile d'attendre une publication au Journal officiel.

Scénario 4 — Ordre d'évacuation préventive

Délai disponible : 2 à 24 heures. Tempête annoncée, accident industriel à proximité, risque sanitaire : les autorités demandent une évacuation organisée.

Liste à emporter : tout le kit 72h, les médicaments en cours, les documents d'identité et de santé, un sac de vêtements pour 3 jours, et de quoi occuper les enfants. C'est le scénario le plus fréquent en métropole — celui pour lequel votre préparation paiera le plus.

Scénario 5 — Coupure prolongée d'électricité ou de réseau

Délai disponible : aucun (subi). Plus d'internet, plus de paiement par carte, plus d'accès aux comptes en ligne.

Priorité : espèces, photocopies des documents bancaires, contacts d'urgence sur papier (pas dans le téléphone), et accès hors-ligne aux documents critiques. PapperClass propose un téléchargement préalable des documents les plus importants pour une consultation hors ligne en cas de panne réseau.

Après le sinistre : reconstituer ses papiers

Si vous venez de tout perdre, sachez d'abord une chose : rien n'est définitivement perdu. Tous les documents détruits existent en double quelque part — en mairie, à la caisse d'assurance maladie, à la banque, chez l'assureur, dans les fichiers de l'État. Vous n'avez pas à tout refaire d'un coup, et vous n'avez pas à le faire seul.

Prenez les démarches dans l'ordre. Une seule pièce commande toutes les autres : l'acte de naissance. Obtenez-le en premier, le reste s'enchaîne.

Les 48 premières heures

  • 1.Mettez-vous en sécurité et faites-vous connaître auprès de la mairie ou du poste de secours : c'est ce qui déclenche l'hébergement d'urgence et le soutien du CCAS de votre commune.
  • 2.Prévenez votre assureur par téléphone dès que possible, même sans aucun document : le contrat existe dans son système, votre nom et votre adresse suffisent à ouvrir le dossier.
  • 3.Photographiez les dégâts avant tout déblaiement, et conservez ce que vous pouvez des biens endommagés jusqu'au passage de l'expert.
  • 4.Faites opposition sur les cartes bancaires et les chéquiers détruits ou disparus.
  • 5.Signalez la perte de vos papiers d'identité — la déclaration de perte est demandée pour obtenir un nouveau titre.

Où refaire quoi, à quel prix, en combien de temps

DocumentCoûtDélai indicatif
Acte de naissance (à demander en premier)service-public.gouv.fr si votre commune de naissance est raccordée, sinon mairie de naissance ou courrierGratuitQuelques jours
Carte nationale d'identitéPré-demande en ligne (ANTS), puis rendez-vous en mairie équipée25 € de timbre fiscal en cas de perte2 à 6 semaines, davantage en période de forte demande
Carte vitaleCompte ameli, rubrique « Mes démarches », ou 3646GratuitEnviron 2 semaines
Permis de conduireANTS, en ligne uniquement, avec déclaration de perte25 € (timbre dématérialisé)Environ 15 jours
Carte griseANTS, duplicata en ligne13,76 €Certificat provisoire immédiat, valable 30 jours
Déclaration de sinistreVotre assureur (téléphone puis écrit)Au moins 5 jours ouvrés (2 en cas de vol) ; 30 jours après un arrêté de catastrophe naturelle

Attention aux sites qui font payer ce qui est gratuit. La demande d'acte de naissance ne coûte rien sur service-public.gouv.fr ni en mairie. Des sites commerciaux facturent pourtant ce service plusieurs dizaines d'euros. Après un sinistre, on va vite, et c'est exactement le moment où ces pièges fonctionnent : vérifiez toujours que l'adresse se termine par .gouv.fr.

Si vous ne savez pas par où commencer, les France Services de votre secteur et le CCAS de votre mairie accompagnent gratuitement ces démarches, y compris pour les personnes qui n'ont plus aucun justificatif. Demander de l'aide fait gagner des semaines.

Le détail complet des démarches papier par papier, les pièces à fournir et les délais réels sont réunis dans notre guide perte de papiers d'identité : que faire.

Et pour la suite, quand le plus dur sera passé

Au fur et à mesure que vos nouveaux documents arrivent, numérisez-les une bonne fois. Ce n'est pas urgent aujourd'hui, et personne ne vous demande d'y penser tout de suite. Mais le jour où vous les recevrez, cinq minutes suffiront pour que cette situation ne puisse plus jamais se reproduire de la même façon.

Pochette étanche ou copie numérique : que choisir ?

La fausse question, c'est de choisir l'un ou l'autre. La bonne approche, c'est les deux — ils ne couvrent pas les mêmes risques.

Pochette physique étanche

Indispensable pour :

  • Évacuation sans batterie ni réseau
  • Présentation immédiate aux secours
  • Accès aux documents originaux nominatifs
  • Sécurité enfants (carnet santé, photos)

Risques :

  • Détruite par incendie ou inondation
  • Oubliée dans la précipitation
  • Volée si abandonnée

Coffre-fort numérique sécurisé

Indispensable pour :

  • Accès même si le kit physique est perdu
  • Démarches assurance/préfecture à distance
  • Partage immédiat entre conjoints
  • Reconstruction de toute votre administration

Conditions :

  • Hébergement en France (souveraineté)
  • Mode hors-ligne pour documents critiques
  • 2FA pour résister au vol de smartphone

À éviter absolument : stocker ses documents administratifs sensibles sur Google Drive, iCloud ou Dropbox. Ces services sont soumis au Cloud Act américain (2018) et n'offrent ni rappels d'expiration, ni partage famille granulaire, ni valeur juridique. Voir notre analyse pourquoi Google Drive ne suffit pas pour vos documents administratifs.

Chez PapperClass, nous avons constaté qu'une famille préparée gagne en moyenne 4 heures sur les démarches post-sinistre (déclaration assurance, demande de duplicata, refacturation médicale) par rapport à une famille qui doit reconstituer ses documents depuis zéro.

La pochette étanche brûle avec la maison. Pas la copie numérique.

Mettez d'abord à l'abri vos 5 documents vitaux. C'est gratuit, ça prend cinq minutes, et vous n'avez pas de carte bancaire à sortir.

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Avoir ses documents prêts en 30 secondes

En tant que fondateur, Kévin Bénard observe que les utilisateurs PapperClass préparés à l'urgence partagent trois habitudes communes : un kit physique constitué et stocké au bon endroit, leurs documents critiques numérisés et classés par l'IA, et l'offre Famille activée pour que le conjoint accède immédiatement aux documents partagés.

La méthode PapperClass en 4 étapes (1 heure pour toute la famille)

  1. 1
    Scannez vos 25 documents les plus critiques

    Avec le scanner intégré PapperClass (97 % de précision OCR) : pièces d'identité, ordonnances, contrats d'assurance, RIB, livret de famille. Comptez 20 minutes.

  2. 2
    Laissez l'IA classer automatiquement

    Chaque document est rangé dans la bonne catégorie (santé, identité, finances…) en moins de 3 secondes. Vous économisez 4 heures de tri manuel par mois selon nos données.

  3. 3
    Activez le partage famille

    Avec l'offre Famille (jusqu'à 5 membres), votre conjoint accède immédiatement aux documents partagés. Si vous êtes injoignable pendant l'urgence, rien ne le bloque pour les démarches.

  4. 4
    Préparez aussi le kit physique en parallèle

    Imprimez les photocopies des documents d'identité et ordonnances, glissez-les dans une pochette étanche, ajoutez les 50 € en espèces et un double des clés. Stockez près de la porte d'entrée.

Résultat : en cas d'urgence, vous attrapez la pochette physique en partant. Et si elle est perdue, votre conjoint depuis n'importe quel téléphone accède à l'intégralité de vos documents administratifs en moins de 30 secondes.

100 % en France

Hébergement souverain, non soumis au Cloud Act américain.

Chiffrement AES-256

Standard bancaire, en transit et au repos.

2FA et appareils de confiance

Résistance au vol de smartphone, accès uniquement par l'ayant droit.

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Jusqu'à 5 membres, espace partagé séparé de l'espace privé.

Créer un compte PapperClass gratuitement pour démarrer la numérisation. Aucune carte bancaire requise pour le plan FREE.

Le plan gratuit suffit très largement pour vos documents vitaux : commencez par eux, c'est ce qui compte. Si un jour vous souhaitez ouvrir l'accès à votre conjoint ou à vos enfants, la question se posera à ce moment-là — pas aujourd'hui. Pour comprendre comment fonctionne un partage familial sécurisé, notre guide du coffre-fort numérique famille explique le principe sans engagement.

Kévin Bénard
Écrit par
Kévin Bénard

Fondateur de PapperClass

Entrepreneur dans le numérique depuis plus de 6 ans, Kévin a créé PapperClass pour résoudre un problème qu'il vivait au quotidien : retrouver rapidement ses documents entre classeurs, mails et ordinateur. Également investisseur immobilier, il gère un volume important de documents administratifs et fiscaux — une réalité qui a directement nourri la conception de PapperClass.

Questions Fréquentes

Je dois évacuer dans quelques minutes, que faire pour mes papiers ?

Ne cherchez pas à rassembler des dossiers : prenez votre téléphone et photographiez, dans cet ordre, votre carte d'identité (recto-verso), votre carte vitale, votre attestation d'assurance habitation (la page avec le numéro de contrat), votre RIB et vos ordonnances en cours. Cinq photos, moins de 60 secondes. Ces photos suffisent pour la préfecture, l'hôpital et surtout la déclaration de sinistre à votre assureur. Ensuite seulement, attrapez les originaux s'ils sont à portée de main. Vous pouvez mettre ces photos à l'abri gratuitement dans un coffre-fort numérique hébergé en France : le compte gratuit PapperClass offre 5 Go et un nombre illimité de documents, sans carte bancaire.

Que faire de mes documents en cas d'évacuation pour feu de forêt ?

Un feu de forêt laisse généralement plus de temps qu'un incendie de logement : entre 30 minutes et plusieurs heures entre l'alerte FR-Alert et l'évacuation effective. Utilisez ce délai pour numériser ou photographier vos documents plutôt que pour charger des cartons. Prenez aussi des photos de chaque pièce de votre logement et des biens de valeur : en cas de destruction, ces photos deviennent votre inventaire pour l'assurance, qui vous demandera de prouver ce que vous possédiez. Si les autorités demandent un confinement plutôt qu'une évacuation, restez à l'intérieur, fermez les volets et suivez uniquement les consignes officielles diffusées par la préfecture et FR-Alert.

J'ai tout perdu dans un incendie, comment refaire mes papiers ?

Commencez par un acte de naissance auprès de la mairie de votre commune de naissance : la demande est gratuite, en ligne sur service-public.gouv.fr quand votre commune est raccordée, sinon en mairie ou par courrier. C'est la pièce qui débloque toutes les autres. Ensuite : mairie pour la carte d'identité (25 € de timbre fiscal en cas de perte), votre caisse d'assurance maladie via votre compte ameli ou le 3646 pour la carte vitale (remplacement gratuit), votre banque pour les moyens de paiement, l'ANTS pour le permis (25 €) et la carte grise (13,76 €). Côté assurance, la déclaration de sinistre se fait dans le délai prévu au contrat, qui ne peut être inférieur à 5 jours ouvrés (article L113-2 du code des assurances) ; si l'événement est reconnu catastrophe naturelle, vous avez 30 jours après la publication de l'arrêté au Journal officiel, depuis la réforme du 1er janvier 2023. Le refus d'indemnisation vient rarement du sinistre lui-même, mais de l'incapacité à prouver ce que vous possédiez : d'où l'importance d'un inventaire photo conservé ailleurs que chez vous.

Quels documents emporter en priorité en cas d'évacuation d'urgence ?

Selon les recommandations de Géorisques et de la Sécurité civile française, les documents prioritaires sont : pièce d'identité (carte ou passeport) de chaque membre de la famille, ordonnances médicales en cours, livret de famille, attestation d'assurance habitation, et un moyen de paiement (carte bancaire, espèces). Ces documents doivent être conservés en photocopies dans une pochette étanche, et idéalement aussi en version numérique sécurisée accessible depuis n'importe quel téléphone.

Qu'est-ce que le kit d'urgence 72 heures recommandé par le gouvernement ?

Le kit d'urgence 72h est une recommandation officielle du ministère de la Transition écologique et de Géorisques. Il vise à permettre à un foyer d'être autonome pendant 3 jours en cas de catastrophe (inondation, tempête, coupure réseau). Il contient : 6 litres d'eau par personne, nourriture non périssable, radio à piles, lampe de poche, trousse de premiers secours, vêtements chauds, et une pochette étanche avec photocopies des documents essentiels et doubles de clés. Il doit être stocké dans un endroit accessible mais à l'abri de l'eau.

Faut-il privilégier les documents papier ou la version numérique en cas d'urgence ?

Les deux sont complémentaires. Le papier reste indispensable pour le kit d'évacuation physique : pas de batterie, pas de réseau, lecture immédiate par les services de secours. La version numérique sécurisée (coffre-fort français comme PapperClass) est essentielle si vous perdez tout : un sinistre détruit votre maison et votre kit physique, mais pas vos documents stockés dans un cloud souverain. Idéal : photocopies dans une pochette étanche + copies numériques accessibles depuis n'importe quel téléphone via authentification forte.

Combien de temps faut-il pour rassembler ses documents en cas d'urgence ?

Sans préparation, rassembler ses cinq documents essentiels (identité, ordonnance, assurance, RIB, attestation d'hébergement) suppose de fouiller plusieurs rangements, parfois dans le noir ou sous la pression d'une évacuation. Avec un kit physique prêt et un coffre-fort numérique organisé, l'opération prend quelques secondes. C'est précisément la différence entre subir une évacuation et la maîtriser. Préparer son kit aujourd'hui prend environ 1 heure pour toute une famille.

Où conserver les copies numériques de ses documents d'urgence ?

Surtout pas sur Google Drive, Dropbox ou iCloud, qui ne sont pas conçus pour les documents administratifs sensibles et sont soumis au Cloud Act américain. Privilégiez un coffre-fort numérique français conforme au RGPD, hébergé en France, avec authentification à deux facteurs (2FA). PapperClass héberge 100 % de vos documents en France, les chiffre en AES-256, et propose une offre Famille (jusqu'à 5 membres) avec un espace partagé : si un parent est injoignable, le conjoint accède immédiatement aux documents partagés.

Quels documents conserver pour les enfants en cas d'évacuation ?

Pour chaque enfant : pièce d'identité (carte d'identité ou passeport), carnet de santé (vaccinations, allergies, traitements en cours), carte vitale ou attestation d'assurance maladie, certificat de scolarité (utile pour réinscription temporaire ailleurs), et coordonnées du pédiatre traitant. Ajoutez une photo récente : indispensable en cas de séparation accidentelle pour aider les services de secours. Ces documents doivent être stockés à la fois dans le kit physique et dans le coffre-fort numérique partagé entre les deux parents.

Que faire si je perds mes papiers d'identité pendant une évacuation ?

La copie numérique sécurisée est votre filet de sécurité. Une photo de votre carte d'identité n'a pas la valeur juridique de l'original, mais elle vous permet de donner immédiatement votre état civil exact, votre numéro de titre et votre adresse aux services qui vous accueillent, et elle simplifie beaucoup la constitution du dossier de remplacement. Pour le titre définitif : déclaration de perte, pré-demande en ligne sur l'ANTS puis rendez-vous en mairie équipée, avec un acte de naissance et un justificatif de domicile — eux aussi consultables dans votre coffre-fort numérique. Comptez 25 € de timbre fiscal en cas de perte et un délai courant de 2 à 6 semaines, plus long en période de forte demande.

Comment préparer un kit de documents d'évacuation quand il n'y a aucune urgence ?

Comptez une heure, une seule fois. Rassemblez les pièces d'identité du foyer, le livret de famille, la carte vitale, les ordonnances en cours, l'attestation d'assurance habitation, le bail ou l'acte de propriété, un RIB et la carte grise. Numérisez-les au smartphone en les nommant clairement, puis stockez ces copies ailleurs que chez vous. Faites ensuite le tour du logement en photo, pièce par pièce, placards ouverts : c'est votre inventaire d'assurance. Enfin, imprimez les photocopies dans une pochette étanche rangée au rez-de-chaussée près de la sortie, avec des doubles de clés, un peu d'espèces et les contacts d'urgence écrits à la main. Reprenez ce kit une fois par an, à une date facile à retenir : les ordonnances changent et les titres expirent.

Une tempête est-elle considérée comme une catastrophe naturelle par l'assurance ?

Non, dans la très grande majorité des cas. Les dégâts causés par le vent relèvent de la garantie tempête, qui est obligatoirement incluse dans tout contrat couvrant l'incendie (article L122-7 du code des assurances). Elle joue sans qu'aucun arrêté ne soit nécessaire : vous déclarez directement à votre assureur. Le régime des catastrophes naturelles concerne d'autres phénomènes, comme les inondations ou la sécheresse, et suppose la publication d'un arrêté interministériel au Journal officiel. La distinction est importante, car elle change le délai dont vous disposez pour déclarer.

Combien de temps ai-je pour déclarer un sinistre à mon assureur ?

Le délai est fixé par votre contrat, mais il ne peut être inférieur à 5 jours ouvrés à compter du moment où vous avez connaissance du sinistre (article L113-2 du code des assurances). Ce minimum est ramené à 2 jours ouvrés en cas de vol. Lorsque l'événement est reconnu catastrophe naturelle, vous disposez de 30 jours après la publication de l'arrêté au Journal officiel : ce délai est passé de 10 à 30 jours au 1er janvier 2023. En pratique, appelez votre assureur dès que vous le pouvez, même sans aucun document : votre nom et votre adresse suffisent à ouvrir le dossier, l'écrit suivra.

Vos documents vitaux à l'abri, même smartphone perdu ou maison sinistrée

Le compte gratuit suffit pour vos papiers essentiels : 5 Go, documents illimités, hébergés en France. Si vous traversez une évacuation en ce moment, prenez ce temps-là pour vous — le reste attendra.

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